Offre d’emploi : Coordonnateur Projet BTI
Localisation : Terrebonne
Durée du mandat : 3 ans
Mode de travail : Hybride
Début : ASAP
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Pourquoi nous rejoindre ?
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À propos du poste
Pour le compte de notre client dans le secteur de Services de biens de consommation, Astek Canada recherche un(e) Coordonnateur(trice) Projet BTI motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis.
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Vos responsabilités
En tant que Coordonnateur(trice) Projet BTI en ingénierie des données, vous serez amené(e) à :
• Gestion et support administratif pour le département des Systèmes d’information en TI, regroupant 26 directions;
• Gestion du portfolio et des dépendances entre directions des Systèmes d’information;
• Gestion des mandats, du support des fournisseurs ainsi que des consultants;
• Procéder à la création et tous autres suivis des dossiers des ressources (profil complet en lien avec le contrat, suivis des heures travaillées, et suivis de comptabilité), pour chacun des processus dans la plateforme SAP PHR et PRD;
• Diriger, planifier et coordonner les activités relatives aux aspects administratifs de la gestion du portfolio de projets, ainsi que des mesures de contrôles propres aux processus d’affaires des systèmes d’information;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de gestion du portfolio de projets, de méthodes de travail, ainsi que le support à la mise en place des mesures de performance relatives aux processus du système d’information;
• Faire l’intégration complète au sein de la compagnie, de tous les nouveaux consultants et employés qui débutent un mandat aux Systèmes d’information;
• Création des requêtes de sécurité pour la GIA (Gestion des identifications et accès)
• Assister le Directeur principal au niveau administratif pour la gestion des avant-projets (business case);
• Participer et supporter le Directeur principal dans le cadre de projets spéciaux;
• Maintenir à jour tous les documents relatifs aux investissements du portfolio;
• Gérer le processus complet du temps de travail des ressources;
• Assurer la gouvernance du processus d’accueil et départs des ressources, aux Systèmes d’information;
• Monitorer le processus de départ en fonction des indicateurs de performance établis par la direction;
• Préparer et faire signer les documents d’offres/contrats pour les nouveaux placements ainsi que les renouvellements de personnel contractuel et administratif;
• Traiter les requêtes de sécurité ainsi que les requêtes d’équipements;
• Coordonner l’agenda du Directeur principal;
• Assurer le remplacement occasionnel de la Coordonnatrice Organisation et gouvernance, du secteur.
Vos atouts pour réussir
Formation/Expérience :
• Gestion des technologies de l’information.
• Administration des affaires (option systèmes d’information ou gestion de projet).
• Informatique de gestion.
• Ressources humaines (avec spécialisation en TI ou systèmes RH).
• Baccalauréat en technologie de l’information ou dans une discipline appropriée.
• Un minimum de dix ans d’expérience pertinente.
Compétences clés :
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, SharePoint).
• Connaissance SAP.
• Sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.
Qualités personnelles :
• Organisé(e), capable de gérer plusieurs processus simultanément.
• Rigoureux(se), avec un souci du détail dans le suivi administratif.
• Autonome, proactive dans la résolution de problèmes.
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Les avantages Astek
Plan CARE sur mesure pour nos employés
Activités sociales (5@7, team buildings)
Charte diversité & inclusion
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