Chargé de Projet / Coaching M365

Description du poste

Durée 12 mois renouvelable
Ville: Québec – Hybride à raison 1 jour semaine en présentiel
35 heures par semaine

Doit s’intégrer à l’équipe en place afin d’accompagner les ressources de la direction dans les travaux d’adoption des différents outils de collaboration de Microsoft 365.Celui-ci doit coordonner les activités sous sa responsabilité, de la planification jusqu’à la conclusion des travaux, établir les priorités selon les échéanciers afin d’assurer une intégration complète et optimale des activités. Il doit soutenir son équipe dans toutes les phases des travaux en prenant en charge rapidement les bloquants ou en les soulevant au chef d’équipe et au gestionnaire.

Principales Responsabilités

Mettre en place la structure et le fonctionnement du projet
Collaborer à la rédaction du plan de gestion des risques et d’assurance qualité
Établir un plan de travail en rapport avec les objectifs du projet, la portée et les résultats escomptés
Appliquer les pratiques organisationnelles de gestion du projet en définissant les indicateurs de gestion qui permettent de gérer le calendrier, le budget, les besoins ainsi que les demandes de changement et les points en suspens
Contribuer au découpage budgétaire et à la mise à jour de la fiche des ressources informationnelles, à la validation des coûts et à la conciliation des estimations
Coordonner, suivre et maîtriser les travaux inhérents au projet
Effectuer l’arrimage entre l’équipe et les contributeurs et s’assurer du respect des délais convenus pour la réalisation des travaux
Suivre les efforts investis dans les différentes activités du projet
S’assurer de la progression des travaux, rendre visibles les écarts et mobiliser l’équipe dans l’instauration des solutions appropriées
S’assurer du respect du processus d’assurance qualité
Gérer les demandes de changement, les points en suspens et les risques inhérents au projet
Produire tout document destiné à la direction des projets ou des mandats
Effectuer la reddition de compte sur l’avancement des travaux du projet
Collaborer à la production des indicateurs et des rapports réguliers ou ad hoc demandés par les instances concernées
Donner un état de situation sur la progression des travaux
Identifier les actions qui seront prises afin de régler les situations problématiques et obtenir les orientations nécessaires
Inculquer les valeurs et les principes de l’agilité aux membres de l’équipe
Assurer la compréhension et l’alignement des membres de l’équipe autour de la vision des objectifs et des éléments du carnet de produit
S’assurer que la mêlée quotidienne a lieu et montrer à l’équipe de développement comment limiter la mêlée quotidienne à un bloc de temps de 15 minutes
Assurer la cohérence des tâches du carnet d’itération avec les engagements pris sur les histoires du carnet de produit
S’assurer que l’équipe respecte la définition de terminé
Assister ou préparer la démonstration et la rétrospective
Animer les rencontres d’équipes
Animer les séances de maintenance et d’estimation de carnet de produit
Faire preuve de créativité en proposant des ateliers et des pratiques efficaces ou ludiques
S’assurer que chaque rencontre ait un objectif et que celui-ci soit compris et accepté par l’équipe
S’assurer qu’un livrable (plan d’action, prise de décision, etc.) est établi à la fin de chaque rencontre de rétrospective
Mesurer la disponibilité et la vélocité des équipes sous sa responsabilité
Assurer la transmission de l’état d’avancement des travaux et faire le suivi des obstacles soulevés par l’équipe
Protéger les équipes des interférences externes et assumer le rôle de médiateur en cas de différends
Aider les membres de l’équipe a s’autoorganiser et à développer leur polyvalence, à s’introspecter régulièrement par le questionnement et la réflexion sur les façons de faire, de manière à développer des réflexes d’amélioration en continu et à mener les équipes à respecter leurs engagements

Profil Recherché

-Posséder un diplôme universitaire de premier cycle en informatique ou dans une discipline connexe
-Posséder quatre (4) années d’expérience dans l’application de méthodes de planification, de gestion de projet et de gestion des ressources
-Avoir œuvré à titre de chargé de projet d’équipes multidisciplinaires dans au moins deux projets d’envergure dans le cadre de mandats de développement ou d’amélioration dans un organisme d’envergure
-Avoir été Scrum Master dans au moins deux mandats utilisant les approches de développement Agiles

*Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.