Coordinateur (trice) Offre de Services

Description du poste

RECHERCHE ET PRÉQUALIFICATION DES OPPORTUNITÉS

Recherche des opportunités
Tous les jours (matin, midi et fin de journée) :
 Rechercher sur les sites SEAO, MERX et autres, des opportunités répondant aux critères généraux d’admissibilité de l’entreprise.

Analyse sommaire (préqualification)
Réaliser une préqualification (sommaire) des opportunités en évaluant différents éléments comme :
 Le type et le nombre de ressources recherchées;
 Les domaines technologiques ou d’affaires visés;
 Type et nature de projet;
 Contexte de réalisation;
 L’envergure (période et J/P);
 Différents types de contraintes comme :
 Les types et le nombre mandats demandés;
 Les pénalités et/ou cautions exigées.
 Toutes autres informations pertinentes

Informer
 Aviser immédiatement, le Gestionnaire de propositions, en faisant parvenir les informations sur l’opportunité (analyse sommaire, documents électroniques, hyperlien pour consultation sur le site Web [SEAO, MERX, etc.]).

RÉALISATION DES APPELS D’OFFRES

Coordination des activités entre le Gestionnaire de proposition, les Ventes, l’équipe de recrutement et tout autre contributeur
 Assurer les communications;
 Assurer le suivi des livrables des contributeurs et au besoin les contacter, les questionner et les suivre afin de garantir l’obtention des livrables de qualités par rapport aux requis de l’appel d’offres aux attentes du gestionnaire de proposition;
 Assurer le strict respect des échéanciers de ses propres livrables comme ceux des autres contributeurs.

Réalisation des grilles/tableaux de compétence
Dans les appels d’offres, il est souvent nécessaire de réaliser des grilles de compétences ou des tableaux synthèses de réalisation des ressources proposées.
 Préparer/compléter ce type de tableau en étroite collaboration avec l’équipe de recrutement en s’assurant de présenter les réalisations des candidats de manière à obtenir le maximum de points possible.
 Préparer tout autre type de livrable en support à l’équipe de recrutement (et autres contributeurs).

Support à l’équipe de recrutement et à tout autre contributeur
Dans le cadre des appels d’offres, lorsque le (les) candidat est identifié par l’équipe de recrutement et accepté par le directeur du recrutement, il tombe alors sous la responsabilité de la coordinatrice.
Celle-ci offre alors un support constant aux autres contributeurs en réalisant des tâches comme :
 Obtenir divers renseignements du candidat;
 Coordonner et suivre les livrables du candidat comme :
o Sections à répondre comme compréhension des besoins et méthodologie;
o Obtention des documents comme les diplômes, équivalences et certifications.