Gestionnaire appels d’offres

Description du poste

À propos de l’entreprise

Le groupe ASTEK est une société mondiale de conseils et d’ingénierie en technologies de l’information (TI) créée il y a 30 ans et comptant plus de 7400 employés dans plus de 22 pays.
Depuis 1988, nos collaborateurs ont mené avec succès les stratégies de développement de nos clients. Autour de valeurs communes, nous avons gagné leur confiance et répondons à leurs enjeux d’entreprise en plaçant leurs besoins au centre de nos actions et nos priorités.

ASTEK Canada se spécialise dans le recrutement et la dotation d’employés et de ressources contractuelles en technologies de l’information. Notre travail consiste à localiser, recruter et affecter des professionnels de l’informatique. Notre force réside dans notre équipe de conseillers en recrutement chevronnés et de professionnels du conseils expérimentés et hautement qualifiés.

Description de poste :

En tant que gestionnaire des appels d’offres, tu seras responsable de la gestion de bout en bout du processus d’offre et de proposition en réponse aux demandes de RFP. Tu joueras un rôle essentiel dans le processus de développement commercial d’Astek Canada en veillant à ce que les offres soient soumises dans les délais et avec précision afin d’obtenir de nouvelles opportunités d’affaires.

Ce rôle consiste à impliquer et collaborer avec des équipes interfonctionnelles, d’analyser les exigences des offres, d’élaborer des propositions convaincantes et de coordonner toutes les activités liées aux offres. Tu seras chargé de veiller à ce que chaque soumission s’aligne sur les objectifs stratégiques d’Astek Canada et soit conforme aux exigences du client.

Ton quotidien

Durant la journée, tu seras amené à :
• Examiner et analyser les appels d’offres, les demandes d’information, les demandes de prix et autres documents d’appel d’offres afin de bien comprendre les exigences du client, les critères d’évaluation et les lignes directrices en matière de soumission;
• Collaborer avec l’équipe de vente, la direction générale et les équipes interfonctionnelles pour élaborer une stratégie d’offre gagnante, y compris la tarification, l’approche technique et les messages clés;
• Rédiger, éditer et réviser les réponses aux appels d’offres, en s’assurant qu’elles répondent aux exigences du client, qu’elles répondent à ses besoins et qu’elles sont conformes à toutes les réglementations et lignes directrices;
• Organiser et conserver tous les documents liés à l’appel d’offres, en veillant au contrôle des versions et à la sécurité des documents;
• Superviser la soumission des offres dans les délais, que ce soit physiquement ou électroniquement, et s’assurer que toute la documentation requise est incluse;
• Participer aux réunions préalables à l’appel d’offres, demander des éclaircissements et répondre aux questions des clients tout au long du processus d’appel d’offres;
• Effectuer des débriefings et des analyses après l’appel d’offres afin de recueillir des informations en retour et d’identifier les domaines à améliorer dans les futurs appels d’offres;
• Créer et tenir à jour l’inventaire des réponses standard aux appels d’offres;
• Assurer le suivi des livrables des contributeurs et au besoin les contacter, les questionner et les suivre afin de garantir l’obtention des livrables de qualités par rapport aux requis de l’appel d’offres aux attentes du gestionnaire de proposition;
• Assurer le strict respect des échéanciers de ses propres livrables comme ceux des autres contributeurs;
• Surveiller les sites web consacrés aux contrats et aux appels d’offres (tels que, mais sans s’y limiter à Merx, SEAO, Gouvernement, etc.) pour détecter de nouvelles opportunités.

Que recherchons – nous ?

Le poste requiert une personne articulée, motivée, possédant de solides compétences organisationnelles et qui porte une attention particulière aux détails. La personne doit posséder d’excellentes compétences interpersonnelles pour traiter avec des personnes à tous les niveaux de l’entreprise, de solides compétences en communication verbale et écrite, ainsi que la capacité de gérer plusieurs dossiers et priorités en même temps.

• Minimum de 3 ans d’expérience dans la gestion d’appels d’offres et la rédaction de propositions dans une firme de services conseils en TI;
• Compétences solides en gestion de projet, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs projets et de respecter des délais serrés;
• Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles;
• Aptitudes avancées en rédaction et en édition;
• Connaissance des logiciels et des outils de soumission d’offres;
• Capacité à collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles;
• Souci méticuleux du détail et un engagement envers la qualité;
• Maîtrise du français;
• Maitrise de la langue anglaise est un atout.