PCO

Job description

Le PCO est responsable d’aider la Chargée de Programme, à suivre et à faire les rapports du Programme. La personne assurera également les pratiques de gestion du budget financier du Programme et aidera à la planification et à la gestion de la capacité des ressources. Le PCO appliquera également des processus de gouvernance de projet, y compris des suivis sur les dépendances au projet, les enjeux, les risques, etc. La personne configurera et gérera les dossiers de projet et la documentation.

Les principales responsabilités sont les suivantes :

Maîtriser, communiquer les règles de gouvernance et assurer l’application des processus et procédures établis par le PMO et les pratiques de gestion de projet de la VPTI.

Soutenir les chargés de projets du Programme avec la création et la mise à jour des plans du Programme dans l’outil de gestion et de suivi Planview.

Identifiez les situations problématiques avec les chargés de projets du Programme concernant les enjeux budgétaires, les calendriers et les ressources du projet.

Contrôler et surveiller la qualité avec rigueur et les données (calendriers, coûts, commandes d’achat, capacité de ressources, prévisions, rapports, phases, % complété, signes vitaux, journaux). Lorsque la qualité ou l’exactitude n’est pas présente, le PCO doit déterminer qu’une action est requise par le chargé de projet.

Analyser et produire des indicateurs financiers et de projet ainsi que des situations problématiques pour les chargés de projet concernant les questions budgétaires, les calendriers de projet et les ressources.

Analyser et réaliser, avec l’approbation des chargés de projets, la préparation des demandes de ressources, la planification et l’affectation des ressources dans les projets.

Analyser et réaliser, avec l’approbation des chargés de projet, la mise à jour des prévisions d’allocation/estimation pour mener à bien le projet, les risques, les dépendances.

Qualifications

– Diplôme d’études collégiales en informatique, administration ou domaine connexe
– Au moins cinq (5) ans d’expérience en gestion de projet en tant que PCO
– Démontrer avoir développé un bon esprit d’analyse
– Doit être proactif et démontrer un certain leadership dans son rôle de PCO
– Doit être orienté vers le client et le succès et vers le détail et la qualité
– Se comporter avec intégrité
– Être respectueux
– Avoir d’excellentes compétences en communication en français et en anglais