Coordinateur de logistique de Formations

Job description

Le Groupe Astek

Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.

Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7800 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.

Au Canada, la firme se spécialise en service conseil TI et en ingénierie. Nos équipes pilotent avec succès les stratégies de développement de nos clients. Autour de valeurs communes, nous avons gagné leur confiance et répondons à leurs enjeux d’entreprise en mettant leurs besoins au centre de nos actions et priorités.

Cet écosystème d’expertises permet à Astek Canada de s’adapter rapidement à l’évolution des technologies, et tous les collaborateurs participent de manière collaborative à leur développement.

Tu es prêt à relever un nouveau défi, donner un boost à ta carrière et participer à des projets innovants et stimulants ?

Rejoins un Groupe en fort développement au Canada et à travers le monde ayant réalisé un chiffre d’affaires de 600 M€ en 2023.

Ta mission serait :

• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la formation pour organiser la formation des utilisateurs finaux avant la mise en service du système.
• Organiser, coordonner et gérer la logistique de la formation, telle que la programmation, l’inscription et l’évaluation.
• Maintenir le suivi du calendrier de formation, de la liste des participants, des évaluations, du matériel et des fournitures.
• Fournir des rapports précis à la direction générale.
• Gérer la programmation et l’organisation des réunions des équipes.
• Vous pouvez également vous occuper de la planification et de l’organisation des réunions de l’équipe, ainsi que du soutien à l’équipe de formation pendant les sessions de formation virtuelle.
• Télécharger et organiser le matériel de formation dans le système de gestion de l’apprentissage (LMS).
• S’assurer que les participants ont l’accès nécessaire à toutes les applications avant la formation (SAP, LMS).
• Aider le responsable de la formation à répondre aux demandes ad hoc.

Ton profil :

• Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la logistique de formation ou de la planification d’événements.
• Diplôme en développement organisationnel, en ressources humaines, en éducation ou dans un domaine connexe (atout).
• Expérience de la gestion du changement organisationnel ou de la formation (atout).
• Capable d’établir des priorités et de travailler sous pression pour respecter les délais.
• Excellentes compétences en matière de communication, de présentation et de facilitation.
• Solides compétences en matière de planification, d’organisation et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
• Maîtrise de Microsoft Office, de SharePoint, des outils de création d’apprentissage en ligne et de communication (par exemple, Articulate 360, Adobe Captivate, SAP Enable Now, connaissance/expérience des systèmes de gestion de l’apprentissage).
• Engagement manifeste en faveur de l’apprentissage continu et du développement professionnel.
• Parfaitement bilingue (écrit et parlé).

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Nos Plus
• Une politique CARE sur-mesure déployée par nos équipes RH pour nos collaborateurs.
• Notre charte de la Diversité
• Des activités entre collègues comme des Teambuilding ou des 5@7