Gestionnaire de programmes

Le Groupe Astek

Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.

Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7800 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.

Au Canada, la firme se spécialise en service conseil TI et en ingénierie. Nos équipes pilotent avec succès les stratégies de développement de nos clients. Autour de valeurs communes, nous avons gagné leur confiance et répondons à leurs enjeux d’entreprise en mettant leurs besoins au centre de nos actions et priorités.

Cet écosystème d’expertises permet à Astek Canada de s’adapter rapidement à l’évolution des technologies, et tous les collaborateurs participent de manière collaborative à leur développement.

Tu es prêt à relever un nouveau défi, donner un boost à ta carrière et participer à des projets innovants et stimulants ?

Rejoins un Groupe en fort développement au Canada et à travers le monde ayant réalisé un chiffre d’affaires de 600 M€ en 2023.

Ta mission serait :

• Agir comme le point de contact unique du programme tant sur le volet fonctionnel/affaires que technologique sous la supervision du directeur de programme(sponsor) et du gestionnaire de livraison TI.
• Mettre en oeuvre et suivre les étapes clés liées au programme en collaboration avec les différentes parties prenantes : définition du modèle d’interaction, élaboration de feuilles de route, planification des jalons, de la gouvernance de la réalisation du programme et du budget et ce, en conformité avec les orientations des promoteurs.
• Assurer la gestion et la mise en oeuvre du programme: organiser, synchroniser, gérer les risques, planifier, établir et contrôler les indicateurs clés de performance afin d’assurer le succès de la mise en oeuvre.
• Être responsable d’orchestrer l’établissement et de suivre le plan intégré du programme et de ses interdépendances et assurer la livraison de valeur par itération.
• Produire une reddition du programme afin de permettre le statut d’avancement, tout en assurant une communication adaptée et efficace aux différentes parties prenantes.
• Contribuer à l’organisation des équipes multidisciplinaires en mode transversal et orchestrer leurs activités en vue de l’atteinte des objectifs fixés.
• Contribuer et aider les équipes à soulever proactivement les risques, enjeux et bloquants entourant les livraisons en les anticipant.
• Organiser, synchroniser et animer les événements de planification et des rencontres de sponsor update du programme au niveau exécutif.
• Piloter les activités conjointement avec les interdépendances pour garantir la production de l’ensemble des éléments aidant à la prise de décision.
• Gérer la relation avec les équipes en collaboration en assurant proactivement un suivi des activités et enjeux.
• S’assurer de respecter les jalons attendus dans le déploiement de la solution.
• Garantir la mise en place du portefeuille des fonctionnalités d’affaires attendues en lien avec les initiatives stratégiques.
• Assurer le suivi budgétaire global du programme en consolidant les activités de chaque projet.
• Favoriser une communication fluide entre les secteurs touchés et mettre en place le support nécessaire à la gestion du changement.
• Accompagner et suivre les chargés de projets et scrum masters des projets du programme et leur offrir le coaching nécessaire dans le cadre de leurs activités quotidiennes.
• Maintenir le portefeuille du programme à jour en s’assurant de la mise à jour des coûts réels et prévisionnels ainsi que la mise à jour des KPI de gestion du programme en respectant les standards de la Direction du portefeuille TI.

Ton profil :

• Minimum de 10 ans d’expérience en charge de projet dont 3 ans d’expérience en supervision de chargés de projet dans un contexte de programme.
• Expérience pertinente dans des programmes Technologiques d’envergure.
• Excellentes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à travers le Canada.
• Habileté de communication y compris à des hauts gestionnaires.
• Posséder de fortes habiletés de négociation et en matière de gestion des conflits, ainsi qu’un leadership avéré.
• Capacité stratégique et sens politique.
• Autonomie, Initiative.
• Rigueur administrative.
• Connaissance de la méthodologie SAFe (atout).
• Expérience de charge de projet dans le domaine des services financiers (atout).
• Expérience dans des projets liés à l’expérience web client et/ou dans le module Cloud de SalesForce (atout).

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Nos Plus
• Une politique CARE sur-mesure déployée par nos équipes RH pour nos colaborateurs.
• Notre charte de la Diversité
• Des activités entre collègues comme des Teambuilding ou des 5@7