Coordinateur de la mise en œuvre – ETS

Le Groupe Astek

Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.

Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7800 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.

Au Canada, la firme se spécialise en service conseil TI et en ingénierie. Nos équipes pilotent avec succès les stratégies de développement de nos clients. Autour de valeurs communes, nous avons gagné leur confiance et répondons à leurs enjeux d’entreprise en mettant leurs besoins au centre de nos actions et priorités.

Cet écosystème d’expertises permet à Astek Canada de s’adapter rapidement à l’évolution des technologies, et tous les collaborateurs participent de manière collaborative à leur développement.

Tu es prêt à relever un nouveau défi, donner un boost à ta carrière et participer à des projets innovants et stimulants ?

Rejoins un Groupe en fort développement au Canada et à travers le monde ayant réalisé un chiffre d’affaires de 600 M€ en 2023.

Ce que nous allons accomplir ensemble :

L’Enterprise Technology Services (ETS) fournit des services et des plates-formes à l’échelle de l’entreprise, y compris l’infrastructure de réseau, l’informatique de base, l’ordinateur central, les technologies de l’utilisateur final, l’infrastructure d’application et les services d’assistance sur le lieu de travail.

Le coordinateur de la mise en œuvre sera chargé de respecter les calendriers des projets liés à l’intégration des actifs matériels et logiciels de l’entreprise dans une solution CMDB centralisée. Les projets confiés s’inscriront dans le cadre d’un programme plus large visant à répondre avec succès à des exigences réglementaires urgentes. Le titulaire du poste aura des collègues et des parties prenantes dans le monde entier et devra assurer la liaison avec les équipes technologiques, les équipes de gestion des produits, les fonctions de gouvernance des risques, la direction générale et les fonctions de gestion des programmes.

Ta mission serait :

• Collaborer avec les hauts responsables technologiques de plusieurs départements pour s’assurer que les exigences du programme sont claires et respectées, tout en fournissant un soutien et des conseils tout au long du cycle de vie de l’intégration.
• Diriger l’exécution de bout en bout des calendriers de livraison des actifs au sein de plusieurs groupes fonctionnels et d’équipes matricielles.
• Servir de point central pour les activités assignées, y compris la planification et la coordination des activités quotidiennes de l’initiative au sein des équipes.
• Faciliter les réunions de projet, gérer et suivre les livrables appropriés avec les équipes de livraison.
• Gérer les rapports réguliers – mettre en évidence les principales réalisations, les risques/problèmes et les dépendances, ainsi que la coordination des travaux d’atténuation/remédiation.
• Créer et articuler une communication de niveau exécutif au niveau du projet et du programme.
• Responsable de la gestion, de la communication et de l’escalade des parties prenantes de haut niveau.
• Respecter les normes de qualité et de politique du cycle de vie des projets.

Ton profil :

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Expérience de la gestion de programmes/projets.
• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, aptitude à changer rapidement de contexte et à travailler simultanément sur plusieurs flux de travail.
• Compétences exceptionnelles en matière de communication orale et écrite, y compris la capacité à traduire efficacement les exigences et à coordonner les discussions au sein de l’équipe.
• Vous devez avoir le souci du détail, être très organisé et attacher de l’importance à l’intégrité des données.
• Aptitude à nouer et à entretenir des relations avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation et à tirer parti de ces relations pour atteindre les objectifs liés au travail.
• Grande maîtrise des outils de productivité MS Office (Word, PowerPoint, Visio, Excel) et compétences avancées en matière de manipulation de données à l’aide d’Excel.
• Exigence de la langue anglaise niveau 4 : la collaboration avec des équipes à l’international oblige le candidat à avoir un niveau d’anglais fluent, autant à l’oral qu’à l’écrit.

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Nos Plus
• Une politique CARE sur-mesure déployée par nos équipes RH pour nos collaborateurs.
• Notre charte de la Diversité
• Des activités entre collègues comme des Teambuilding ou des 5@7